Pol?tica de relaciones con el p  blico Naugatuck Valley Council of Governments Comit? ejecutivo  Neil O’Leary, Mayor, Waterbury ? Chairman  Mark Lauretti, Mayor, Shelton ? Vice Chairman  Ken Cockayne, Mayor, Bristol ? Secretary  Tom Dunn, Mayor, Wolcott ? Treasurer  Leonard Assard, First Selectman, Bethlehem  Chris Bielik, First Selectman, Beacon Falls  Kurt Miller, First Selectman, Seymour  Ed Mone, First Selectman, Thomaston Personal  Rick Dunne, Executive Director  Mark C. Nielsen, Director of Planning  William Leverence, Finance Director  Trish Bauer, Oce & Financial Manager  Arthur Bogen, Brownelds Consultant  Aaron Budris, Senior Regional Planner  Max Tanguay-Colucci, Regional Planner  John DiCarlo, Municipal Shared Services Coordinator  Christian Meyer, Supervising Transportation Planner  Benjamin Muller, Transportation Planner*  Mark Pandol, Transit Capital Administrator  Glenda Prentiss, GIS Program Coordinator  Lauren Rizzo, Administrative Assistant  Joanna Rogalski, Regional Planner / Emergency Management*  Karen Svetz, P.E., Regional Transportation Engineer * indica autores principales Fuentes de copias  Naugatuck Valley Council of Governments 49 Leavenworth Street, 3rd Floor Waterbury, CT 06702  tel?fono: (203) 757-0535  e-mail: nvcogct@nvcogct.org  sitio Web: www.nvcogct.org Expresiones de gratitud  Todos los mapas y fotos por parte del personal NVCOG  Iconos de Icon Fair a The Noun Project  Traducciones de Maria Jose Pastor y personal NVCOG EN Translations available by request. ES Traducciones disponibles bajo petici?n. IT Traduzioni disponibili su richiesta. PL Tumaczenia dostpne na zam?wienie. PT Tradu??es dispon?veis mediante solicita – ??o. SQ P?rkthime n? dispozicion me k?rkes?. ZH |?}F?~???~ ??  1 Declaraci?n de misi?n L a meta del NVCOG es de integrar plenamente a los residentes y las partes interesadas en identicar las prioridades de la planicaci?n, desarrollar proyectos y programas y publicar los productos nales. En particular, la meta del NVCOG es de asegurarse que la poblaci?n desfavorecida tenga acceso signicativo a participar en el proceso de la planicaci?n y toma de decisiones pol?ticas en nuestra regi?n de planicaci?n. Qui?nes somos El Consejo de Gobiernos del Valle de Naugatuck (NVCOG) es un consejo de gobiernos regional (COG) compuesto por diecinueve (19) ciudades y pueblos en la zona central occidental de Connecticut. El NVCOG tambi?n es agencia acogedora de la Metropolitan Planning Organization [ Organizaci?n de Planicaci?n Metropolitana] (MPO), la Greater Waterbury Urbanized Area [ zona metropolitana urbanizada de Waterbury ] (UZA) y es socio de la Greater Bridgeport and Valley MPO [ zona metropolitana de Bridgeport y el Valle ]. El NVCOG trabaja de cerca con otras agencias federales, estatales y locales para facilitar la cooperaci?n entre sus diecinueve municipalidades miembros sobre la pol?tica y los problemas del transporte p?bico, el medio ambiente, la econom?a, y el desarrollo. Como agencia acogedora el rol del NVCOG y MPO es de asegurarse de que el p?blico tenga oportunidades signicativas para participar en las varias etapas de la planicaci?n y el proceso de toma de decisiones de las pol?ticas. Las aportaciones valiosas del p?blico ayudan a asegurar que los proyectos y fondos se distribuyan equitativamente. El NVCOG est? enteramente cometido a integrar a los residentes y las partes interesadas en todas las etapas del proceso de planicaci?n para aprender sobre los deseos y necesidades del publico referte al transporte p?blico y el desarrollo. Este documento detallar? el proceso de la participaci?n y envolvimiento p?bico, proporcionando orientaci?n sobre el acercamiento p?blico y los est?ndares para el personal del NVCOG y los ciudadanos envueltos. El acercamiento p?blico est? dise?ado como un circuito de retroalimentaci?n, en el que el p?blico est? envuelto en cada paso de la planicaci?n y cada oportunidad de envolvimiento p?blico alimenta el pr?ximo paso de la toma de decisiones. Mediante este circuito de retroalimentaci?n, el NVCOG espera fomentar una relaci?n de colaboraci?n frente a la planicaci?n con los residentes y trabajadores de la regi?n del NVCOG. Introducci?n 2 Consejo de gobiernos (COG) El rol del NVCOG como consejo de gobiernos (o consejo) est? denido por los Estatutos Generales de Connecticut cap?tulo 50 ? 4-124i al ? 4-124u. El cuerpo de toma de decisiones del NVCOG es su Consejo de Funcionarios Titulares Electos (CEOs) de cada municipalidad, o miembro, de la regi?n de planicaci?n. Las estructuras gobernando la toma de decisiones del Consejo est?n denidas por los estatutos de la organizaci?n. El Consejo supervisa las cuestiones de la planicaci?n regional y la colaboraci?n de servicios municipales, a incluir las prioridades del transporte p?blico de las regiones MPO vecinas (pr?xima secci?n). Como consejo de gobiernos, la responsabilidad principal del NVCOG es la redacci?n de un documento de planicaci?n regional denominado Regional Plan of Conservation and Development (POCD). El POCD regional hace recomendaciones y le informa al POCD estatal en cuanto a ?el uso de la tierra, la vivienda, las autopistas y carreteras principales, los puentes, los aeropuertos, los parques, los parques infantiles, las ?reas de recreo, las escuelas, las instituciones p?blicas, los servicios p?blicos, la agricultura y otras cuestiones que ser?n beneciosas para el ?rea.? (Estatutos Generales de Connecticut cap?tulo 127 ? 8-35a). Las normas del acercamiento p?blico durante el proceso de redacci?n de los POCD tambi?n est?n denidos en este mismo estatuto. METROPOLITAN SOUTH CENTRAL NORTHEASTERN SOUTHEASTERN CAPITOL REGION New London Windsor Locks Ansonia Beacon Falls Derby West Haven Wethers- field Thomaston Plainville East Haven New Britain Old Saybrook Middle- field Newing- ton Deep River Cromwell Rocky Hill East Granby North Canaan East Hartford Bridge- water West- brook Naugatuck Sprague Bridge- port Prospect Wood- bridge Seymour New Haven West Hartford Middle- bury North Haven New Canaan Essex Darien Andover Bethlehem North Branford Marl- borough Ne w Fairfield South Windsor Brookfield East Windsor Scot- land Strat- ford Hartford Bolton Westport Clinton Columbia Plymouth Lisbon Franklin Chaplin Bloomfield Sherman Old Lyme Weston Trumbull East Hampton Norwalk Hampton Watertown Southington Killing- worth Milford East Lyme Eastford Willington Sterling Cheshire Middletown Voluntown Hamden Stamford Madison Chester Orange Vernon Manchester Bethel Branford Bethany Putnam Farmington Wolcott Bozrah Morri s Waterbury Meriden Durham Portland Windham New Hartford Barkhamsted Burlington Winchester Roxbury Harwinton Colebrook Brooklyn Canton Washington Monroe North Stonington Ridgefield Norwich Waterford Somers Warren Woodbury Simsbury Wallingford Canterbury Windsor Fairfield Stonington Redding Easton Southbury Ellington Torrington Hartland Preston Bristol Shelton Canaan Wilton Avon Griswold Coventry East Haddam Berlin Salem Glastonbury Groton Greenwi ch Thompson Colchester Plainfield Oxford Union Mansfield Enfield Ledyard Hebron Montville Ashford Pomfret Danbury Cornwall Tolland Haddam Granby New Milford Suffield Goshen Woodstock Lyme Guilford Lebanon Norfolk Newtown Killingly Litchfield Salisbury Stafford Sharon Kent NAUGATUCK VALLEY WESTERN NORTHWEST HILLS LOWER CONNECTICUT RIVER VALLEY I 010205 Miles Source: OPM, State of Connecticut, U.S. Census Bureau 2010 Map 1: Councils of Government in Connecticut NVCOG Members  Ansonia  Beacon Falls  Bethlehem  Bristol  Cheshire  Derby  Middlebury  Naugatuck  Oxford  Plymouth  Prospect  Seymour  Shelton  Southbury  Thomaston  Waterbury  Watertown  Wolcott  Woodbury 3 3 Organizaciones metropolitanas de planicaci?n (MPO) Como agencia acogedora de una organizaci?n metropolitana de planicaci?n (MPO), el NVCOG funciona como el Central Naugatuck Valley MPO y colabora con el Greater Bridgeport and Valley MPO en los procesos de la planicaci?n del transporte p?blico regional y los programas de mejoras a la infraestructura para las dos regiones de las antemencionadas MPOs. Las MPOs est?n autorizadas por las normas federales, organizadas por municipalidades como regiones y designadas por el gobernador. Las MPOs realizan la planicaci?n del transporte p?blico y apoyan el programa de mejoras al transporte p?blico a nombre de sus comunidades constituyentes. El NVCOG ?nicamente acoge el Central Naugatuck Valley MPO (CNVMPO) y como tal todas las actividades del CNVMPO han de conformarse a esta pol?tica de participaci?n p?blica. El CNVMPO comparte las responsabilidades de acogimiento con MetroCOG y RPO de la zona metropolitana de Bridgeport, de 4 municipalidades miembros en el Greater Bridgeport and Valley MPO: Ansonia, Derby, Seymour y Shelton. Las actividades del NVCOG que incorporan estas cuatro municipalidades han de conformarse a la pol?tica de participaci?n p?blica, pero las actividades relacionadas a la MPO en estas cuatro municipalidades han de conformarse a ambos el GBVMPO Public Participation Plan y esta pol?tica, imponiendo los requisitos m?s estrictos en caso de un conicto. METROPOLITAN SOUTH CENTRAL NORTHEASTERN SOUTHEASTERN CAPITOL REGION New London Windsor Locks Ansonia Beacon Falls Derby West Haven Wethers- field Thomaston Plainville East Haven New Britain Old Saybrook Middle- field Newing- ton Deep River Cromwell Rocky Hill East Granby North Canaan East Hartford Bridge- water West- brook Naugatuck Sprague Bridge- port Prospect Wood- bridge Seymour New Haven West Hartford Middle- bury North Haven New Canaan Essex Darien Andover Bethlehem North Branford Marl- borough Ne w Fairfield South Windsor Brookfield East Windsor Scot- land Strat- ford Hartford Bolton Westport Clinton Columbia Plymouth Lisbon Franklin Chaplin Bloomfield Sherman Old Lyme Weston Trumbull East Hampton Norwalk Hampton Watertown Southington Killing- worth Milford East Lyme Eastford Willington Sterling Cheshire Middletown Voluntown Hamden Stamford Madison Chester Orange Vernon Manchester Bethel Branford Bethany Putnam Farmington Wolcott Bozrah Morri s Waterbury Meriden Durham Portland Windham New Hartford Barkhamsted Burlington Winchester Roxbury Harwinton Colebrook Brooklyn Canton Washington Monroe North Stonington Ridgefield Norwich Waterford Somers Warren Woodbury Simsbury Wallingford Canterbury Windsor Fairfield Stonington Redding Easton Southbury Ellington Torrington Hartland Preston Bristol Shelton Canaan Wilton Avon Griswold Coventry East Haddam Berlin Salem Glastonbury Groton Greenwi ch Thompson Colchester Plainfield Oxford Union Mansfield Enfield Ledyard Hebron Montville Ashford Pomfret Danbury Cornwall Tolland Haddam Granby New Milford Suffield Goshen Woodstock Lyme Guilford Lebanon Norfolk Newtown Killingly Litchfield Salisbury Stafford Sharon Kent NAUGATUCK VALLEY WESTERN NORTHWEST HILLS LOWER CONNECTICUT RIVER VALLEY I 010205 Miles Source: OPM, State of Connecticut, U.S. Census Bureau 2010 COG Boundaries MPO Boundaries Municipalities URBANIZED AREAS (CENSUS 2010) Bridgeport-Stamford, CT/NY Danbury, CT/NY Hartford, CT New Haven, CT Norwich-New London, CT/RI Springfield, MA/CT Waterbury, CT Worcester, MA/CT Urban Clusters Map 2: MPOs and Urbanized Areas in Connecticut CNVMPO Members  Beacon Falls  Bethlehem  Bristol  Cheshire  Middlebury  Naugatuck  Oxford  Plymouth  Prospect  Southbury  Thomaston  Waterbury  Watertown  Wolcott  Woodbury GBVMPO Members  Ansonia  Derby  Seymour  Shelton 4 ?rea en incumplimiento de la calidad del aire Ya que ambos MPOs quedan en un ?rea en incumplimiento de la calidad del aire, relativo a ambos el material particulado 2,5 (2006) y el ozono (2008), el NVCOG tambi?n ha de incluir el acercamiento p?blico al designar la conformidad de la calidad del aire en cuanto a los planes del transporte p?blico y los TIPs. Los derechos civiles El NVCOG se dedica a buscar y considerar las necesidades de las poblaciones desfavorecidas. Nuestra agencia ha trabajado para identicar ?reas geogr?cas con comunidades de justicia ambiental bajo el T?tulo VI, justicia ambiental, y normas del ADA. T?tulo VI, acceso ling??stico y JA El T?tulo VI de la ley de los derechos civiles proh?be la exclusi?n de la participaci?n en, negaci?n de prestaciones, y discriminaci?n bajo los programas nanciados por el gobierno federal por raz?n de la raza, color, u origen nacional. El NVCOG trabaja para asegurarse de que todos los programas y proyectos est?n en conformidad con la letra y el esp?ritu del T?tulo VI, independiente de si el programa es de asistencia federal o estatal. El NVCOG tambi?n trabaja para proporcionarles a las poblaciones de dominio limitado del ingl?s (LEP) en nuestra regi?n de planicaci?n con acceso signicativo a las actividades de la planicaci?n. Espec?camente, existen poblaciones LEP de habla hispano y polaco en toda la regio. Los LEP de habla hispana se identican principalmente con puertorrique?os. Dado que el NVCOG tambi?n opera el presupuesto capital para el Valley Transit District la agencia tiene responsabilidades adicionales bajo la Federal Transit Administration (FTA), de proporcionar acceso ling??stico (orden ejecuta 13166). Para m?s detalles sobre el proceso del t?tulo VI de la agencia, y la informaci?n relativa al acceso ling??stico vea el Title VI Program Plan . Adem?s de las responsabilidades del t?tulo VI, el NVCOG est? cometido a apoyar la justicia ambiental (JA) en sus actividades de planicaci?n, seg?n detalladas por la orden ejecutiva 12898. Para este n, el NVCOG ha identicado lugares dentro de la regi?n de planicaci?n donde viven las poblaciones metas, y con regularidad investiga los impactos de la planicaci?n del NVCOG en estas poblaciones. Para m?s detalles sobre el programa de justicia ambiental del NVCOG, vea el Environmental Justice Policy . La edad y la discapacidad El NVCOG est? cometido a asegurarse que los residentes de todas las edades y niveles de capacidad tengan acceso a nuestro acercamiento p?bico. Para este n, el NCVOG ha identicado la ubicaci?n de poblaciones de la tercera edad (65+) en la regi?n, y trabaja para asegurarse que todas las sesiones p?blicas y los documentos de las mismas est?n disponibles en lugares y formatos accesibles. Las quejas Cuando el NVCOG recibe quejas del p?blico referente a las pol?ticas, decisiones sobre la planicaci?n, proyectos en curso, o semejantes, a nivel municipal o regional, el rastreo y la respuesta son esenciales. Algunos temas, tales como los acomodos seg?n el ADA y quejas sobre una posible discriminaci?n, por estatuto se requiere que sean rastreadas y afrontadas de una forma espec?ca. Manteniendo un p roceso para rastrear y abordar las quejas asegurar? que estos requisitos legales se cumplan y que el NVCOG est? haciendo lo mejor para servir al p?blico. Toda queja recibida por el personal del NVCOG se ha de registrar, incluyendo la fecha y hora de la misma, en una hoja de c?lculos en nuestros servidores internos. Las quejas se pueden enviar inmediatamente a la persona indicada dentro del NVCOG, incluyendo el funcionario designado de los derechos civiles. Se ha de responder a toda queja recibida por el NVCOG dentro de 10 d?as laborales por la persona indicada. Si la queja es sobre actividades de planicaci?n fuera de la jurisdicci?n del NVCOG, el denunciante ha de ser informado de una v?a m?s apropiada para presentar su queja. Cuando sea apropiado, el personal del NVCOG deber?a enviar las quejas a otras ocinas regionales o locales para el proceso especico relativo las quejas al ADA o t?tulo VI, por favor vea las pol?ticas pertinentes en el sitio Web del NVCOG ( www. nvcogct.org ). 5 El NVCOG cree que el p?blico ha de estar integrado frecuente y signicativamente en el proceso de la planicaci?n y desarrollo de proyectos. Las siguientes directrices de acercamiento p?blico est ?n modeladas en un formato de un ?circuito? continuo de aportaciones, en el que el NVCOG pide aportaciones del p?blico, incorpora estas aportaciones al plan, y pide m?s aportaciones. De la misma manera, el p?blico puede pedirle informaci?n al NVCOG y dar sus aportaciones pertinentes a sus proyectos de planicaci?n. Advertencia En caso las regulaciones federales, estatales u otras prescriben requisitos de la participaci?n p?blica m?s espec?cos o comprensivos que las pol?ticas del NVCOG, dichos requisitos sustituir?n las pol?ticas de participaci?n p?blica descritas a continuaci?n. M?s, si los requisitos de la participaci?n p?blica fueran a cambiar y por dicho cambio llegar a ser m?s espec?cos y comprensivos, invalidar?n las pol?ticas del NVCOG. Cuando dichas incongruencias fueran a salir a relucir, es la responsabilidad del personal del NVCOG considerar si es necesario actualizar este documento para mejor servir la poblaci?n de la regi?n. Identicando las prioridades Recopilando la opini?n p?blica Publicando los planes y documentos Lazo de la participaci?n 6 Identicando las prioridades El mantener un acercamiento p?blico continuo y signicativo puede animar la participaci?n en el proceso de la planicaci?n a largo plazo, y es esencial para asegurase de que el trabajo del NVCOG tome en cuenta las necesidades y los deseos de los residentes al desarrollar y priorizar los proyectos de planicaci?n. Para facilitar dichas interacciones, se resumen a continuaci?n las siguientes pol?ticas gobernando el d?a a d?a y otra comunicaci?n. Disponibilidad del personal El personal del NVCOG est? disponible al p?blico durante el horario laborable, 8:30am ? 4:30pm, en las ocinas del NVCOG en el centro de Waterbury. El personal tambi?n est? disponible por tel?fono o correo electr?nico durante estas mismas horas. Cualquier comentario o queja inmediata se puede hacer directamente con el personal del NVCOG, suponiendo que el personal indicado est ? en la ocina y disponible. Cuando posible, el pedir una reuni?n con un miembro del personal asegurar? que ?ste estar? disponible para escuchar, aprender de y responder al p?blico. La junta directiva del NVCOG Los directores de la junta directiva del NVCOG dirige los programas y las pol?ticas del NVCOG y como tal dispone de unas normas especiales en cuanto a la noticaci?n y acceso al p?blico. Estas normas se encuentran en los estatutos, disponibles en el sitio Web del NVCOG ( www.nvcogct.og ). Copias impresas de estas normas tambi?n est?n disponibles por correo al enviar su solicitud al: 49 Leavenworth Street,3rd Floor Waterbury, CT 06702 (203) 757-0535, nvcogct@nvcogct.org Listas de correos y mantenimiento El NVCOG ha establecido una lista de correos de distribuci?n para nes del acercamiento p?blico por medio de MailChimp, un servicio de distribuci?n basado en Internet. Esta lista de correos estar? disponible al p?blico para suscribirse para recibir correos electr?nicos peri?dicos con actualizaciones sobre las actividades y eventos de la agencia. Los usuarios de la lista de correos tambi?n pueden darse de baja de la misma a su antojo. El personal del NVCOG monitorea la participaci?n en las listas de correos y crea listas por tema espec?co para una distribuci?n m?s dirigida, seg?n se necesite. La lista de correos general puede ser usada para distribuir el bolet?n informativo peri?dico describiendo reuniones p?blicas, fechas de reuniones y eventos importantes futuros o documentos del plan recientemente publicados. La frecuencia y el contenido del bolet?n informativo queda a la discreci?n del personal del NVCOG. M ?s, puede que algunos proyectos espec?cos generen sus propias listas de correos. Cuando posible, estas listas de tema espec?co se han de elaborar usando el mismo servicio que las listas de correo generales de acercamiento p?blico para as? con m?s facilidad combinar la lista del proyecto con la lista general de acercamiento p?blico una vez terminado el proyecto. El pie de los correos de la lista de proyecto espec?co ha de incluir un enlace para suscribirse o darse de baja de la lista de correos general de acercamiento p?blico. Las redes sociales El NVCOG mantiene una presencia en las redes sociales en Facebook. La principal raz?n por la p?gina Facebook del NVCOG es para mantener una relaci?n con el p?blico. Todo personal del NVCOG a 7 tiempo completo goza del privilegio de publicar en Facebook y se le anima a que publique contenido informativo sobre las actividades de la agencia y tendencias m?s amplias de la planicaci?n. Las publicaciones no han de estar relacionadas directamente con las actividades de planicaci?n o proyectos del NVCOG. El NVCOG se reserva el derecho de borrar comentarios que amenazan contra la seguridad de individuos o grupos, son ataques personales, divulgan informaci?n personal, o son de alguna forma u otra inapropiados. Las quejas y comentarios p?blicos presentados mediante las redes sociales ser?n registrados, rastreados y abordados siguiendo el procedimiento de quejas descrito en la p?gina 4. El calendarioio en Internet y pol?ticas noticieras El sitio Web del NVCOG es otro medio de comunicaci?n entre el NVCOG y el p?blico. El sitio sirve como archivo de todos los documentos relativos a la pol?tica y planicaci?n creados por y para el NVCOG, y publica un calendarioio organizacional de eventos y noticias, ambos se ven en la p?gina principal. El calendario organizacional se actualizar? con todas las reuniones abiertas al p?blico, incluyendo las reuniones de la junta directiva del NVCOG, La comisi?n regional de planicaci?n (RPC), MPOs y los comit?s ciudadanos de asesoramiento. El calendarioio organizacional se ha incorporado a las directrices de noticaci?n al p?blico para todas las reuniones p?blicas. La transmisi?n de noticias de la Web se ha de actualizar peri?dicamente con todas las publicaciones en estado borrador y nal, al igual que cualquier evento especial u honores tales como la concesi?n de una beca. Comit?s ciudadanos de asesoramiento Los comit?s de ciudadanos de asesoramiento son comit?s permanentes de ciudadanos formados para considerar un tema, proyecto o plan en particular de inter?s regional. Su funci?n y membres?a depende de las necesidades de la junta directiva, las aportaciones p?blicas y plazos de planicaci?n de los proyectos. Los comit?s de asesoramiento son de utilidad para desarrollar una perspectiva organizacional coordinada a largo plazo sobre ciertos asuntos en particular, y para obtener las aportaciones de los expertos y defensores pertinentes en las actividades de planicaci?n. El constituir un comit? ciudadano de asesoramiento podr?a ayudar a identicar nuevas prioridades o necesidades regionales. En lo que estos comit?s son muy ecaces en identicar prioridades y obtener las aportaciones de los ciudadanos y expertos de la comunidad, su facilitaci?n puede que requiera de mucho tiempo del personal del NVCOG. El costo de mantener estos comit?s se ha de sopesar con su relevancia. Se pueden disolver los comit?s ciudadanos de asesoramiento y constituir de nuevo seg?n se necesiten, o se pueden constituir con el entendimiento que se disolver?n una vez se haya realizado por completo un proyecto o plan de planicaci?n. El NVCOG ha desarrollado las siguientes pol?ticas regulando la naturaleza p?blica de los comit?s ciudadanos de asesoramiento (CAC): 1. Ning?n CAC tiene poderes de tomar decisiones, salvo que el NVCOG se lo hayo delegado espec?camente. 2. Todas las reuniones de los COCs est?n abiertas al p?blico, y ser?n programadas, ubicadas y anunciadas conforme a las siguientes pol?ticas: a. Una noticaci?n p?blica de la reuni?n se har? siete (7) d?as antes del d?a de la reuni?n. 8 Las noticaciones han de incluir el lugar, la hora y el orden del d?a propuesto. b. Cuando sea razonable, se adoptar? una serie de reuniones ordinarias y las fechas de las reuniones del a?o se publicar?n en la p?gina Web del comit?. c. Las minutas o el resumen de la reuni?n se publicar?n en el sitio Web del comit? dentro de setenta y dos horas (72) de la reuni?n. d. Las reuniones se convocar?n en un lugar accesible mediante el transporte p?blico y cumpliendo con las normativas del ADA. Los servicios de int?rpretes se ofrecer?n con tres d?as (3) de noticaci?n previa. i. Una nota de esta accesibilidad se har? p?blico en la noticaci?n de la reuni?n. 2. Los comit?s se pueden constituir o disolver seg?n el juicio del director ejecutivo salvo que se haya indicado lo contrario. La comisi?n regional de planicaci?n (RPC) La RPC es un comit? ciudadano de asesoramiento cuya membres?a y responsabilidades est?n detalladas en los estatutos del NVCOG. La RPC solo puede ser disuelto mediante un voto de la junta directiva del NVCOG. 10 Recopilando la opini?n p?blica La integraci?n signicativa del p?blico ayuda al personal del NVCOG recopilar la opini?n publica en las ediciones borrador y nal de los documentos de a la planicaci?n y pol?tica. Los documentos de la planicaci?n y pol?tica publicados por el NVCOG var?an en alcance desde revisiones menores a las pol?ticas hasta planes maestros de gran amplitud que guiar?n las inversiones y la pol?tica durante a?os. El NVCOG ha desarrollado un proceso escalonado para la integraci?n del p?blico para abordar esta gama. Los siguientes escalones se usar?n al dise?ar el proceso de integraci?n p?blica. Proyectos mayores Este escal?n est? compuesto por documentos de gran alcance con gran impacto en la pol?tica y programaci?n a lo largo de varios a?os. Muchos de estos documentos contienen requisitos espec?cos sobre la participaci?n p?blica. Dada la importancia de este escal?n, varios productos obligatorios se mencionan espec?camente (vea la p?gina 9). Este escal?n tambi?n incluye los proyectos supervisados por la agencia a gran escala; las autopistas y el transporte p?blico en v?as de dise?o o bajo construcci?n. Proyectos menores Este escal?n est? compuesto por publicaciones o estudios menores no sujetos al estatuto bajo Tareas 2 y 3 del Programas de trabajo de planicaci?n unicado (UPWP, el programa de todas las actividades del MPO a ser llevadas a cabo por el personal del NVCOG durante el transcurso del t?rmino del proyecto), y actualizaciones amplias en intervalos a los documentos de pol?tica que no cambian de forma sustancial la pol?tica en s?. Asuntos ordinarios Este escal?n es para las reuniones ordinarias y anuncios y actualizaciones menores a los planes o la pol?tica. Este escal?n puede ser una v?a para comunicar novedades pertinentes locales, estatales o nacionales de galardones u oportunidades de becas. 11 Planes para el transporte p?blico a largo plaza (LRTP) Sesiones p?blicas Sesiones informativas Noticia p?blica Comentarios 2 Seg?n sea necesario anuncio, calendario, lista de correo, copias a los municipios, comunicado de prensa, las redes sociales, el sitio Web 45 d?as Programas de mejoras del transporte (TIP) Sesiones p?blicas Sesiones informativas Noticia p?blica Comentarios 1 Seg?n sea necesario anuncio, calendario, lista de correo, comunicado de prensa, las redes sociales, el sitio Web 45 d?as Programas de trabajo de planicaci?n unicado (UPWP) Sesiones p?blicas Sesiones informativas Noticia p?blica Comentarios 1 Seg?n sea necesario calendario, lista de correo, comunicado de prensa, las redes sociales 30 d?as El plan regional para la conservaci?n y desarrollo (POCD) Sesiones p?blicas Sesiones informativas Noticia p?blica Comentarios 2 Seg?n sea necesario anuncio, calendario, lista de correo, copias a los municipios, comunicado de prensa, las redes sociales, el sitio Web 65 d?as Otro proyectos mayores Sesiones p?blicas Sesiones informativas Noticia p?blica Comentarios 1 Seg?n sea necesario el bolet?n , calendario, lista de correo, comunicado de prensa, las redes sociales, el sitio Web 45 d?as Proyectos menores Sesiones p?blicas Sesiones informativas Noticia p?blica Comentarios 0 1+ aviso legal, el bolet?n , las redes sociales 30 d?as Asuntos ordinarios Sesiones p?blicas Sesiones informativas Noticia p?blica Comentarios 0 0+ calendario, el bolet?n , las redes sociales 30 d?as si necesario 12 Sesiones p?blicas Para ciertos proyectos existe la obligaci?n por estatuto de convocar sesiones p?blicas donde se pueden hacer presentaciones y se pueden dejar en constancia los comentarios p?blicos. El NVCOG exige que se convoquen sesiones p?blicas para todos los proyectos importantes. Las sesiones p?bicas han de acatarse a las siguientes normas:  Convocadas en lugares y a horas convenientes y accesibles  Noticaci?n de la sesi?n p?blica con al menos una semana de antelaci?n  En un peri?dico de gran tirada en la zona afectada, preferiblemente mediante un anuncio  Mediante la lista de correos o la lista de correos espec?ca, seg?n sea apropiado  Incluir el nombre, tel?fono y correo electr?nico de la persona de contacto  En un lugar accesible  Servicios de interpretaci?n/ traducci?n y por se?as a petici?n o por omisi?n  Las minutas grabadas y transcritas  Los comentarios del comentarista grabados por nombre y agencia, si correspondiera Las sesiones p?blicas han de explicar la siguiente informaci?n, como m?nimo:  El prop?sito y necesidad del proyecto y ser coherentes con las metas y objetivos de cualquier planicaci?n urbana local;  Las alternativas al proyecto y caracter?sticas de dise?o m?s importantes;  El impacto social, econ?mico, ambiental u otros del proyecto; y  El programa de ayuda de reubicaci?n y el proceso de la adquisici?n de derecho al paso  El procedimiento usado por la agencia para recibir comentarios verbales y por escrito del p?blico. Adem?s de los ante enumerados requisitos, los proyectos importantes han de ser coherentes con las normas de la sesi?n p?blica de la autoridad nanciadora correspondiente (FHWA, FTA, etc.) Sesiones informativas Las sesiones informativas son eventos de acercamiento p?blico menos formales dise?adas para informar a la comunidad y las partes interesadas pertinentes y pedir aportaciones sobre los programas de planicaci?n y las publicaciones. Cuando se empieza a tener reuniones informativas temprano en el proceso de la planicaci?n y se repiten a lo largo de la vida del proyecto, los posibles impactos a las poblaciones desfavorecidas, el medio ambiente y otros grupos denidos se identican y las medidas atenuantes se incorporan al plan con m?s facilidad. El formato de las sesiones informativas es m?s exible, y queda a la discreci?n del personal del NVCOG pertinente. Un formato popular es de ir directamente a reuniones ordinarias o reuniones especiales de organizaciones socias, en vez de convocar reuniones informativas publicas adicionales. Las reuniones informativas p?blicas se realizar?n en salas de reuniones accesibles, y a petici?n, habr? disponible los servicios de interpretaci?n/ traducci?n y por se?as. La noticaci?n se debe hacer con una semana de antelaci?n. En lo que las sesiones informativas son m?s informales que las sesiones p?blicas, los comentarios o quejas del p?blico se deben documentar, guardar y considerar para su inclusi?n en el documento, la pol?tica o producto nal. Los participantes y el p?blico pueden tambi?n dejar sus comentarios antes o despu?s de la reuni?n informativa. 13 Publicando los planes y documentos La pol?tica de los registros p?blicos El NVCOG cumplir? con todas las ?leyes de libertad de informaci?n? federales y estatales vigentes. Copias impresas y/o electr?nicas de todos los estatutos, pol?ticas, acuerdos, minutas del orden del d?a, referidos, resoluciones, solicitudes a becas, contratos, presupuestos, informes de auditor?as y otros documentos pertinentes se pondr?n a la disposici?n del p?blico a petici?n, o est?n disponibles para revisar en las ocinas del NVCOG durante el horario laboral. Adem?s, muchos de esos documentos est?n disponibles en el sitio Web del NVCOG. El NVCOG mantiene auditor?as internas y expedientes nancieros, documentaci?n de la cual est? disponible para la Ocina de Cumplimiento de Contrato del CTDOT o cualquier otra parte interesada apropiada, a petici?n. Respaldo del RPC Cada proyecto mayor o menor ha de buscar el respaldo de la Comisi?n de Planicaci?n Regional (RPC) antes de comenzar con la fase de comentario p?blico. Los productos deben ponerse a la disposici?n del RPC una semana antes de la reuni?n ordinaria. En el momento de la reuni?n el RPC decidir? respaldar el documento o aplazar la decisi?n a la pr?xima reuni?n del RPC para hacer revisiones. Traducciones Todo futuro proyecto ha de ser traducido al espa?ol antes de divulgarlo durante el periodo de comentario p?bico. El plan del programa t?tulo VI del NVCOG y la pol?tica de justicia ambiental del NVCOG han determinado que una gran parte de la poblaci?n de la regi?n del NVCOG es hispanoparlante, con la mayor?a de los hispanoparlantes de descendencia puertorrique?a. Todo proyecto mayor o menor ha de incluir un descargo de responsabilidad de traducci?n en ingl?s, espa?ol, portugu?s, alban?s, polaco, italiano y mandarino (simplicado). El periodo de comentario p?blico Antes de la publicaci?n nal de un programa o plan, es necesario proporcionarle al p?blico con un periodo de comentario p?bico, durante el cual las parte interesadas pueden comentar o hacer recomendaciones sobre el programa o plan como mejor les convenga. El NVCOG reconoce que independiente de la programaci?n de cualesquiera sesiones p?blicas o reuniones p?blicas, seguro habr? individuos afectados que no podr?n asistir. Los periodos de comentario publico permiten que todas las partes interesadas puedan aportar sus opiniones referentes al desarrollo de los programas o planes antes de la publicaci?n nal. Los periodos de comentario p?blico para los documentos publicados por el NVCOG durar?n el t?rmino apropiado enumerado en la tabla de la p?gina 9. El p?blico ser? informado de los periodos de comentario p?blico mediante una noticaci?n legal en los peri?dicos pertinentes, un anuncio en el sitio Web del NVCOG en forma de noticia, y una publicaci?n en la p?gina Facebook del NVCOG. De haber un sub-grupo pertinente de la lista de correos de NVCOG (por ejemplo, un sub-grupo espec?co al proyecto o al tema) el periodo de comentario se anunciar? mediante la distribuci?n a la lista de correos. Los proyectos importantes han de estar disponibles en las alcald?as de las municipalidades miembros. Aprobaci?n por la junta directiva del NVCOG El paso nal en la publicaci?n de cualquier programa o plan es la aprobaci?n de la junta directiva del NVCOG. El personal consultar? la secretaria del NVCOG para acordar una hora en la que se puede presentar el plan o el programa ante la junta directiva. 14 Procedimiento est?ndar de publicaci?n El siguiente diagrama de ujo demuestra los pasos adecuados para la publicaci?n nal de documentos para todos los documentos del NVCOG. Revisi?n del personal Revisi?n del RPC Respaldo del RPC Comentario p?blico Sesiones p?blicas Hacer cambios El Consejo *si necesario Sesiones informativas Proyectos mayores Proyectos menores Asuntos ordinarios Tarea Leyenda *paso opcional 15 Acciones de la junta directiva del NVCOG Hay dos acciones que la junta del NVCOG puede tomar referente a los programas o las pol?ticas de NVCOG: aprobar o respaldar 1. Una aprobaci?n: La junta directiva del NVCOG acepta la posici?n y las metas del documento o pol?tica. 2. Un respaldo: La junta directiva del NVCOG respalda los hechos y an?lisis subsiguiente proporcionada por el personal del NVCOG. Un respaldo indica una aceptaci?n del an?lisis objetivo, pero no indica necesariamente que lo aprueba o desaprueba. Revisiones a la pol?tica Las revisiones a esta pol?tica han de seguir el procedimiento de los proyectos menores, excepto que el periodo de comentario p?blico ser? de cuarenta y cinco (45) d?as. Dado que este documento gobierna todos los dem?s requisitos de participaci?n, es benecioso dar tiempo adicional al p?blico y al personal para proporcionar e incorporar los comentarios signicativos. Los cambios menores t?cnicos a esta pol?tica (por ejemplo, cambios en el software) no requieren un proceso de integraci?n p?blica.